Flytning af statslige arbejdspladser

Flytningen af statslige arbejdspladser er i udgangspunktet underlagt reglerne for væsentlige stillingsændringer, mener DM. Reglerne for væsentlige stillingsændringer giver dig nogle særlige rettigheder som ansat.

Men det vil altid bero på en konkret vurdering. Det er derfor vigtigt, at du har dokumentation for, at din arbejdsplads vurderer flytningen som en væsentlig stillingsændring. Hvad der er en væsentlig ændring for en medarbejder, behøver ikke at være det for en anden.

Hvis der er tale om en væsentlig stillingsændring, betyder det, at du har krav på partshøring og på et varsel, som svarer til dit opsigelsesvarsel. Det betyder også, at du har mulighed for at takke ja eller nej til jobbet – uden at det får konsekvenser i forhold til dagpengeretten.

Læs mere om ændring af arbejdssted

Indflydelse gennem dialog

DM anbefaler, at I prioriterer løbende drøftelser af processen blandt kollegerne og med ledelsen højt. Væsentlige spørgsmål kan fx være, hvordan I får den nye arbejdsplads til at fungere, om faste hjemmearbejdsdage eller nedsat tid kan være en løsning, og hvordan I sikrer et godt arbejdsmiljø med mange pendlere.

Din tillidsrepræsentant kan bringe jeres synspunkter videre og bruge sin indflydelse både uformelt og via dit lokale samarbejdsudvalg (SU). Hvis du og dine kolleger har brug for at blive klædt bedre på til dialog med ledelsen, er du altid velkommen til at kontakte DM.

Desuden skal du skal være opmærksom på, at der under OK18 blev aftalt ændringer til "Cirkulæret om tillidsrepræsentanter i staten mv." i forbindelse med geografisk flytning af en institution. Det betyder bl.a., at hvis dele af institutionen flytter (før øvrige dele), så kan der enten på den oprindelige eller den flyttede del af institutionen vælges en midlertidig tillidsrepræsentant pr. medarbejdergruppe (min. fem medarbejdere), hvis ikke der allerede er en tillidsrepræsentant det pågældende sted.

Vejledninger og retningslinjer

Fra centralt hold er der fremsat fem personalemæssige pejlemærkninger for hele processen i forbindelse med flytningerne:

• Sikre tidlig og åben kommunikation og dialog. Udmeldingen håndteres professionelt, og medarbejdere informeres løbende om flytteprocessen, rettigheder mv.
• Fastholde medarbejdere og kompetencer med henblik på at sikre en god opgaveløsning før, under og efter flytningen.
• Hjælpe medarbejdere videre, som ikke ønsker at flytte med. Der er fokus på, at disse medarbejdere understøttes i at finde et nyt arbejde.
• Give medarbejdere, der flytter med, en god start. Der er fokus på information om modtagerområdets muligheder.
• Sikre og fastholde stærke faglige miljøer på den nye beliggenhed, herunder fx rekruttering og god onboarding af relevante kompetencer.

Herudover har blandt andet den tidligere Moderniseringsstyrelse udgivet en række vejledninger. Moderniseringsstyrelsens vejledning om ansættelsesretlige spørgsmål ved geografisk flytning af statslige institutioner opfatter DM som et partsindlæg og er ikke enige i alle de tolkninger, der er beskrevet i vejledningen. Fx er DM uenig i tolkningen af ansættelsesområde.

Vær opmærksom på formulering i ansættelsesbrev

DM ser, at flere og flere statslige arbejdsgivere ændrer i deres ansættelsesbreve, således at de skifter fra et sårksmalt ansættelsesområde, fx en navngiven styrelse, til et bredt ansættelsesområde, fx et bestemt ministeriums departement med tilhørende institutioner. Formålet med dette kan være, at man som arbejdsgiver ønsker at give mulighed for at flytte medarbejderne mellem institutionerne på ministerområdet uanset disses geografiske placering, og at medarbejderne som udgangspunkt har pligt til at acceptere dette.

DM mener ikke, at du og dine kolleger skal tåle enhver geografisk flytning blot fordi, I er ansat på et bredt ansættelsesområde. Det bør altid bero på en konkret vurdering, hvorvidt der er tale om en væsentlig stillingsændring eller ej. Afgørende faktorer kan være afstand mellem bopæl og tjenestested eller familiære forhold, men også andre forhold kan have betydning.