Privatlivspolitik

Hvis du er medlem hos os, behandler vi almindelige, fortrolige og følsomme personoplysninger om dig. Formålet med vores behandling af dine personoplysninger er at varetage dit medlemskab, som blandt andet omfatter overenskomstforhandlinger, gentegning, rådgivning, kurser, organisering, medlemstilbud fra vores samarbejdspartnere, osv. Vi indsamler desuden dine personoplysninger med henblik på at kunne indberette dit medlemskab til SKAT.

Vi opbevarer dine medlemssager i 10 år fra du har forladt arbejdsmarkedet eller 10 år efter, at du har meldt dig ud af DM, hvis dette måtte ske før. Vi sletter dine stamoplysninger på det seneste af følgende to tidspunkter: 10 år efter, at du har meldt dig ud af vores fagforening eller samtidig med, at vi sletter den sidste medlemssag, vi har om dig. Bemærk dog, at hvis du har benyttet dig af medlemsfordele hos en af vores partnere, kan vi først slette dine personoplysninger på det tidspunkt, hvor din udnyttelse af medlemsfordelene ikke længere er betinget af, at vi har dine personoplysninger i vores systemer.

Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b, da behandlingen er nødvendig for opfyldelse af aftalen om dit medlemskab. Derudover behandler vi dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra d, og databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 4, da behandlingen er et nødvendigt led i vores legitime aktiviteter som fagforening.

Vi behandler desuden dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f, og databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1 og 4, jf. databeskyttelseslovens § 7, stk. 1, når vi yder dig juridisk bistand, da vores behandling er nødvendig for, at vi kan dokumentere vores rådgivning og imødegå eventuelle retskrav. 

Bemærk, at vi også behandler dine oplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, da vores håndtering af dine kontingentbetalinger til os, herunder det fakturerede beløb, fakturadato og opkrævningsperiode er nødvendig for, at vi kan efterkomme vores pligt til at indberette kontingenter fra vores medlemmer til SKAT og for at overholde vores regnskabsmæssige forpligtelser efter bogføringsloven. Derudover er behandlingen nødvendig i tilfælde af, vi har pengebeløb til gode hos dig for skyldigt kontingent, da vi har brug for at behandle dine oplysninger for at kunne gøre et retskrav gældende og inddrive vores tilgodehavender, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

Endelig behandler vi dine personoplysninger på grundlag af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a, når vi videregiver dine personoplysninger til vores samarbejdspartnere. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at sende en e-mail til dpo@dm.dk.

Vi kan videregive eller overlade dine personoplysninger til følgende kategorier af modtagere: offentlige myndigheder (fx SKAT), domstole, eksterne rådgiver (fx advokater), vores hovedorganisation, Akademikerne (AC), din arbejdsgiver, arbejdsgiverforeninger, andre fagforeninger, tillidsrepræsentanter (læs mere under fane 2.4) samt vores samarbejdspartnere, leverandører og databehandlere.   

Hvis du ikke er medlem hos os og kontakter os, kan vi behandle almindelige, fortrolige og følsomme personoplysninger om dig. Formålet med vores behandling af dine personoplysninger er at besvare dine spørgsmål. Vi opbevarer dine oplysninger i en periode på indtil 8 uger efter din kontakt med det formål at have overblik over vores rådgivning og kontakte dig om medlemskab. Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, om vores legitime interesse.

Som medlem hos DM får du adgang til en lang række forskellige medlemsfordele, herunder en række tjenester og rabatter hos vores fordels- og samarbejdspartnere. Vi betragter i DM en stor del af vores medlemsfordele, som en kerneværdi i at være medlem af DM, hvor vi hjælper dig som medlem til at tryghed og stabilitet i både arbejds- og privatliv. Derfor vil du løbende høre om medlemsfordele i vores sædvanlige kommunikation med dig som medlem via opkald, mails, m.v.

For at kunne administrere medlemsfordelene og sørge for at de altid er de bedst mulige for alle medlemmer, indsamler vi desuden personoplysninger om dig, herunder information om din brug og udnyttelse af de forskellige fordele.

Vi kan også behandle dine personoplysninger til at markedsføre os selv og vores fordels- og samarbejdspartnere over for dig, når du har givet dit samtykke til, at vi må henvende os med markedsføring. I visse tilfælde kan du også have givet samtykke til, at vi må videregive dine personoplysninger til vores fordels- og samarbejdspartnere, så de kan markedsføre sig direkte overfor dig, herunder blandt andet dine stamoplysninger, ligesom du kan have givet samtykke til, at vi må udveksle oplysninger med partneren, sådan at vores samarbejdspartner kan verificere dit medlemskab af DM.

Vi opbevarer dine personoplysninger i 10 år fra du har forladt arbejdsmarkedet eller indtil 10 år efter, at du har meldt dig ud af DM, hvis dette måtte ske før. Dette gælder dog ikke, hvis du har benyttet dine medlemsfordele, og du stadig ønsker at gøre brug af dem. I så fald kan vi først slette dine personoplysninger fra det tidspunkt, hvor din udnyttelse af medlemsfordelene ikke længere er betinget af, at vi har dine personoplysninger i vores systemer.

Til brug for vores udsendelse af nyhedsbreve og markedsføring opbevarer vi dine personoplysninger, så længe du ønsker at modtage nyhedsbreve fra os og i to år derefter, hvis du ikke er medlem af DM. Hvis du er medlem hos DM, opbevarer vi dine personoplysninger i en længere periode som beskrevet under fane 2.1 om medlemsservice.

Vi behandler dine personoplysninger til brug for kontakt om dine muligheder og fordele som medlem af DM på grundlag af interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, hvor den legitime interesse, vi forfølger, er vores interesse i at være en faglig organisation, der informerer og oplyser vores medlemmer om aktuelle emner, aktiviteter og fordele, der vedkommer dig som medlem. Vi kan desuden behandle dine personoplysninger på grundlag af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og artikel 9, stk. 2, litra a, når vi videregiver dine personoplysninger til vores samarbejdspartnere og på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, når vi ringer om eller udsender anden markedsføring. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at skrive en e-mail til dpo@dm.dk.

Du kan finde en oversigt over alle vores nuværende fordels- og samarbejdspartnere her.

Når vi rådgiver vores medlemmer, sker det, at vi også modtager personoplysninger om andre end vores medlemmer. Nogle gange efter en konkret vurdering, vurderer vi, at vi har tavshedspligt, at det er umuligt eller det vil kræve en uforholdsmæssigt stor indsats for os at give besked til alle om vores behandling af personoplysninger. I de tilfælde kan du altid læse mere her om vores behandling af personoplysninger. Skulle du have spørgsmål, kan du længere nede i politikken se, hvordan du tager kontakt til os.

Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f. Vores legitime interesse er at være en faglig organisation, som varetager vores medlemmers interesser. Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende kategorier af modtagere: offentlige myndigheder, domstole, eksterne rådgivere (fx advokater), databehandlere og andre nødvendige modtagere.

2.4.1. DM's tillidsrepræsentanter

For at vores tillidsrepræsentanter kan repræsentere dig som medlem hos os og yde dig fagforeningsmæssig bistand, er det nødvendigt for os at udveksle personoplysninger med dem. Vores udveksling af personoplysninger sker med henblik på, at vi kan overholde de kollektive overenskomster, vi er underlagt, jf. databeskyttelseslovens § 12, stk. 1-2.

Vi opbevarer dine personoplysninger som beskrevet under fane 2.1 om medlemsservice.    

2.4.2. Medanmeldte tillidsrepræsentanter

For at vores tillidsrepræsentanter kan repræsentere medlemmer fra andre akademiske fagforeninger, og at du som medlem hos os kan modtage fagforeningsmæssig bistand fra tillidsrepræsentanter, der er organiseret et andet sted end hos os, er det nødvendigt for os at udveksle personoplysninger med de andre akademiske fagforeninger. Vores udveksling af data sker med henblik på, at vi kan overholde de kollektive overenskomster, vi er underlagt, jf. databeskyttelseslovens § 12, stk. 1-2.

Den behandling, som vi og de andre akademiske fagforeninger foretager i forbindelse med ovennævnte repræsentation af ikke-medlemmer, er vi hver især dataansvarlig for.

Hvis du er medlem hos os, opbevarer vi dine personoplysninger som beskrevet under fane 2.1 om medlemsservice. Hvis du ikke er medlem hos os, men medlem af en af de andre akademiske fagforeninger, sletter vi af hensyn til vores rådgiveransvar dine personoplysninger senest 10 år efter, at vi har afsluttet din sag.

2.5.1. Akademikerbladet

Hvis du er medlem hos os, sender vi dig Akademikerbladet, der er et journalistisk skrevet og redigeret fagblad. Vi sender bladet til din fysiske adresse. Du har også mulighed for at få tilsendt Akademikerbladet til din e-mailadresse. For at vi kan sende dig bladet, behandler vi almindelige personoplysninger om dig i form af dit navn, adresse og e-mailadresse.

Du kan til enhver tid afmelde Akademikerbladet ved at skrive en e-mail til dm@dm.dk.

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe du ønsker at modtage Akademikerbladet fra os og i to år derefter. Bemærk, at hvis du er medlem hos os, opbevarer vi dine personoplysninger i en længere periode som beskrevet under fane 2.1 om medlemsservice.

Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, hvor den legitime interesse vi forfølger, er vores interesse i at være en faglig organisation, der informerer og skaber debat samt påvirker beslutningsprocesserne inden for blandt andet arbejds- og uddannelsespolitik.

Vi kan videregive eller overlade dine personoplysninger til følgende kategorier af modtagere: distributører, vores samarbejdspartnere, leverandører og databehandlere. 

2.5.2. Magasinet Forskerforum

Hvis du er medlem hos os og universitets- eller forskningsansat, medlem af Djøf og universitets- eller forskningsansat, medlem af IDA og tilhører den relevante sektor der, medlem af Pharmadanmark og tilhører den relevante sektor der eller medlem af Psykologforeningen og tilhører den relevante sektor der, sender vi dig månedligt forskerforum. Vi sender bladet til din fysiske adresse. Du har også mulighed for at få tilsendt bladet elektronisk til din e-mailadresse via forskerforum.dk. For at vi kan sende dig bladet, behandler vi almindelige personoplysninger om dig i form af dit navn, adresse og e-mailadresse.

Du kan til enhver tid afmelde forskerforum ved at skrive en e-mail til din relevante medlemsorganisation. Hvis du er medlem hos og universitets- eller forskningsansat, kan du skrive en e-mail til service@dm.dk.

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe du ønsker at modtage forskerforum fra os og i to år derefter. Bemærk, at hvis du er medlem hos os, opbevarer vi dine personoplysninger i en længere periode som beskrevet under fane 2.1 om medlemsservice.

Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, hvor den legitime interesse, vi forfølger, er vores interesse i at være en faglig organisation, der informerer og skaber debat samt påvirker beslutningsprocesserne inden for blandt andet arbejds- og uddannelsespolitik.

Vi kan videregive eller overlade dine personoplysninger til følgende kategorier af modtagere: distributører, vores samarbejdspartnere, leverandører og databehandlere. 

2.5.3. Magasinet DM Professionshøjskoler

Hvis du er medlem hos og tilhører sektoren for professionshøjskoler sender vi dig kvartalsvist bladet DM professionshøjskoler. Vi sender bladet til din fysiske adresse sammen med Magisterbladet. For at vi kan sende dig bladet, behandler vi almindelige personoplysninger om dig i form af dit navn, adresse og e-mailadresse.    

Du kan til enhver tid afmelde bladet ved at skrive en e-mail til service@dm.dk.

Vi opbevarer dine personoplysninger som beskrevet under fane 2.1 om medlemsservice.

Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, hvor den legitime interesse vi forfølger, er vores interesse i at være en faglig organisation, der informerer og skaber debat samt påvirker beslutningsprocesserne inden for blandt andet arbejds- og uddannelsespolitik.

Vi kan videregive eller overlade dine personoplysninger til følgende kategorier af modtagere: distributører, vores samarbejdspartnere, leverandører og databehandlere.

Når du deltager i et af vores kurser, arrangementer eller ansøger om at deltage i et netværk, behandler vi de almindelige personoplysninger om dig, som du har givet til os. Det drejer sig om dit navn, e-mailadresse, telefonnummer, stillingsbetegnelse og arbejdsplads. Hvis du er medlem hos os, behandler vi også selve oplysningen om, at du er medlem af vores fagforening.

Vores formål med at behandle dine personoplysninger er at kunne gennemføre det pågældende kursus, arrangement eller netværk, løbende at kunne orientere dig om praktiske forhold omkring afholdelsen samt at kunne sende dig materiale, deltagerlister og kursusbeviser. Derudover benytter vi dine oplysninger til business intelligence, analyse samt for at kunne vise dig vores hvervekampagner og andre annoncer på SoMe.

Når du tilmelder dig et af vores kurser, arrangementer eller netværk, kan vi kontakte dig om medlemskab af DM.

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at kunne gennemføre det pågældende kursus, arrangement eller netværket og evaluere dem. Vi opbevarer dine personoplysninger i 5 år, hvis der er tale om et betalingsarrangement af hensyn til vores bogføringsmæssige forpligtelser. Bemærk, at hvis du er medlem hos os, opbevarer vi dine personoplysninger i en længere periode som beskrevet under fane 2.1 om medlemsservice.

Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, da behandlingen er nødvendig for at opfylde vores aftale med dig om deltagelsen i kurset, arrangementet eller netværket,databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra d, da behandlingen sker som led i vores legitime aktiviteter som fagforening, herunder afholdelsen af kurser og arrangementer samt artikel 6, stk. 1, litra f, om vores legitime interesse i at kunne markedsføre os som forening.

Vi kan videregive eller overlade dine personoplysninger, på nær oplysningen om dit medlemskab af DM, til følgende kategorier af modtagere: vores samarbejdspartnere, leverandører og databehandlere.

Vi sender nyhedsbreve til dig, hvis du er medlem af vores fagforening, eller hvis du som ikke-medlem selv har tilmeldt dig nyhedsbreve. I den forbindelse behandler vi almindelige personoplysninger om dig i form af dit navn, stillingsbetegnelse, arbejdsplads, adresse, telefonnummer, e-mailadresse samt typen af nyhedsbrev, du tilmelder dig. Formålet med vores behandling af dine personoplysninger er, at vi kan levere nyhedsbrevene til dig. Derudover sørger vi for at tilpasse indhold og fremtidige arrangementer med henblik på vores markedsføring overfor dig.

Du skal vide, at datasikkerhed prioriteres højt hos os, og vi anvender således kun sikre linjer i form af tvungen TLS til at sende nyhedsbreve til dig. Hvis dit domæne ikke understøtter kryptering, kan vi derfor ikke sende dig nyhedsbreve. Hvis du oplever problemer med at modtage vores nyhedsbreve, er du meget velkommen til at sende en e-mail til persondata@dm.dk. 

Til brug for vores udsendelse af nyhedsbreve opbevarer vi dine personoplysninger, så længe du ønsker at modtage nyhedsbreve fra os og i to år derefter. Bemærk, at hvis du er medlem hos DM, opbevarer vi dine personoplysninger i en længere periode som beskrevet under fane 2.1 om medlemsservice.

DMs nyhedsbreve kan indeholde såkaldte tracking pixels, hvis formål er at generere logfiler, som hjælper DM til at analyse af effekten af vores nyhedsbreve. De indlagte pixels gør det muligt for DM at identificere, om en e-mail bliver åbnet, og hvilke links der klikkes på.

Vi behandler dine personoplysninger til brug for udsendelse af DMs nyhedsbreve og andre kommunikationer på grundlag af interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, hvor den legitime interesse, vi forfølger, er vores interesse i at være en faglig organisation, der informerer og oplyser vores medlemmer om aktuelle emner og aktiviteter, der vedkommer dig som medlem. Vi kan også behandle dine personoplysninger til brug for udsendelse af markedsføring af gode tilbud og medlemsfordele og brug af tracking pixels på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og artikel 9, stk. 2, litra a. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at skrive en e-mail til dpo@dm.dk.

Vi kan videregive eller overlade dine personoplysninger til følgende kategorier af modtagere: vores samarbejdspartnere, leverandører og databehandlere.

Når du besøger vores hjemmeside dm.dk, behandler vi almindelige personoplysninger om dig. Formålet med vores behandling af dine personoplysninger er at kunne lave statistik, optimere hjemmesiderne, benytte huskefunktioner og målrette markedsføring. Vi behandler blandt andet følgende personoplysninger om dig:

• Din IP-adresse, som anvendes til statistiske formål og remarketing
• Dit operativsystem og browserversion, som anvendes til optimering af den fremtidige brugeroplevelse på hjemmesiden
• Dato og klokkeslæt for besøget på hjemmesiden, som udelukkende anvendes til statistiske formål
• Vi placerer cookies på din enhed, herunder tredjeparts-cookies. Se mere om vores cookiepolitik her

Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, om legitim interesse. Vores legitime interesse er at tilbyde dig en interessant hjemmeside, der fungerer optimalt. Derudover behandler vi dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, om samtykke.

Vi kan videregive eller overlade dine personoplysninger til følgende kategorier af modtagere: vores analysepartnere, samarbejdspartnere, leverandører og databehandlere.

DM er en interesseorganisation, som varetager sine medlemmer interesser. Som interesseorganisation er DM ikke omfattet at markedsføringslovens regler og forbud mod spam og telefoniske henvendelser til forbrugere, når disse omfatter hvervning, mv.

Når vi modtager dine oplysninger i forbindelse med din kontakt til os enten som medlem, ikke-medlem, kursist eller andet, kan vi behandle dine oplysninger med det formål at hverve dig som medlem eller kontakte dig med henblik på at fremme vores organisations formål.

Vi kan tage kontakt telefonisk, via sms, pr. e-mail, via sociale medier eller på anden vis, hvor vi nemt kan kontakte dig direkte via de oplysninger om dig, som vi har hos os, ligesom vi kan anvende dine data til at målrette kampagner, lave skræddersyet kommunikation og tilbud til dig enten direkte eller via tredjeparts kanaler.

Til brug for vores kontakt opbevarer vi dine personoplysninger. Opbevaringslængden afhænger af, i hvilken anledning vi har modtaget dine oplysninger, og kan læses i de andre afsnit her i politikken. Du kan til enhver tid frabede dig, at vi kontakter dig, og vi vil herefter opbevare dine oplysninger med det formål at sirke os, at vi ikke kontakter dig igen.

Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, hvor den legitime interesse vi forfølger er at tilbyde dig medlemskab, øge dit kendskab til DM eller på anden vis gøre opmærksom på vores interesser.

Hvis du søger et job hos os, behandler vi de personoplysninger, som du selv har givet os, eller som vi har modtaget fra andre, som du har samtykket til, at vi må kontakte. Vi gemmer alle ansøgninger i en periode på op til tre år, sådan at vi kan være sikre på, at vi finder den rette kandidat til stillingen. Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af dit samtykke og vores legitime interesse i at vurdere din ansøgning samt dokumentere ansøgningsprocessen, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og litra f. Læs mere om hvordan vi behandler dine personoplysninger, hvis du søger om et job hos os her.

Når du er ansat hos os, kan du læse mere om vores behandling af dine personoplysninger i vores interne HR-persondatapolitik. Når du ikke længere er ansat hos os, opbevarer vi som udgangspunkt dine oplysninger i en periode på 5 år efter fratrædelse, dog kan der være særlige omstændigheder, som gør, at vi er forpligtet til at opbevare dem i en længere periode.

Når du tilmelder dig en af vores konkurrencer, oplyser du dit navn, telefonnummer og e-mailadresse til DM.

Vi behandler dine personoplysninger med det formål at afholde konkurrencen og udtrække en vinder, jf. GDPR artikel 6(1)(f), om legitim interesse. Desuden behandler vi dine personoplysninger med det formål at benytte dine data til business intelligence, analyse samt for at kunne vise dig vores hvervekampagner og andre annoncer på SoMe, jf. GDPR artikel 6(1)(f), om legitim interesse.

Vi opbevarer vi dine personoplysninger i en periode på to år efter, at vi har fundet en vinder af konkurrencen af hensyn til at kunne forsvare os imod eventuelle retskrav. Bemærk, at hvis du er medlem hos DM, opbevarer vi dine personoplysninger i en længere periode som beskrevet under fane 2.1 om medlemsservice.

Som medlem af DM kan du deltage i spørgeskemaundersøgelser og analyser, ligesom du kan tilmelde dig vores medlemspanel. Når du tilmelder dig, knytter vi din tilmelding sammen med de stamoplysninger, vi allerede har om dig. For at sikre os, at det er dig, der melder dig til, kan du blive bedt om at bekræfte din tilmelding, og din tilmelding er først aktiv, når du har bekræftet den. Glemmer du at bekræfte kan vi anvende dine oplysninger til at sende dig en påmindelse.

Vi behandler dine personoplysninger med det formål at analysere vores medlemskaber, fordele, tilfredshedsgraden, m.v., jf. GDPR artikel 6(1)(f), om legitim interesse. Vi kan også nogle gange stille dig spørgsmål om fortrolige eller følsomme emner, og i den forbindelse vil vi altid indhente særskilt samtykke til at behandle de oplysninger, du giver os i de undersøgelser, jf. GDPR artikel 9(2)(a).

Vi opbevarer vi dine personoplysninger sammen med dine medlemsoplysninger, sådan at iv kan se hvilke undersøgelser, du har medvirket i sådan at vi kan spørge dig over tid over nogle af de samme ting og følge udviklingen. Data fra undersøgelser er dog altid pseudonymiserede eller anonymiserede og indgår ikke i vores medlemsdatabase. Som medlem af DM opbevarer vi dine personoplysninger i en periode som beskrevet under fane 2.1 om medlemsservice.