Datatilsynets vejledning er kommet - og sendt i høring. En endelig afklaring af blandt andet tillidsvalgtes ansvar afventer altså stadig.
En vejledning fra Datatilsynet lyder ikke ligefrem som titlen på en bestseller. Men fagforeninger og tillidsvalgte har allerede ventet længe på den vejledning, der kommer til at sætte rammen for, hvordan du som tillidsvalgt skal arbejde med persondata i fremtiden.
Og torsdag 21. juni kom Datatilsynets vejledning om den nye persondatalovgivning så endelig. Vejledningen er dog kun sendt i høring og bliver formodentlig ikke vedtaget før engang i august.
Adgang til navne på medlemmer af klubben, tilknytning til fagforening, cv’er og ansøgninger er blot nogle af de persondata, der er en helt naturlig del af tillidsrepræsentantens grundlag for at udføre sine opgaver. Det springende punkt - og det alle venter en klar udmelding om - er, hvorvidt ansvaret for disse data ligger hos fagforeningen, eller den enkelte tillidsvalgte er dataansvarlig.
Den vejledning, der er nu sendt i høring, peger i retning af, at det er fagforeningen, der bærer ansvaret. I hvert fald når det gælder tillidsvalgte på det offentlige område. For tillidsvalgte på det private område lægges der i vejledningen op til at data ansvaret skal afspejle de reelle forhold.
”I DM har vi allerede været i kontakt med tillidsvalgte, som har været frustrerede over den uafklarede situation,” siger konsulent Teit Bang Heerup.
”Det er også frustrerende for os ikke at kunne hjælpe de tillidsvalgte videre. Men uanset den manglende afklaring, vil jeg gerne understrege, at hvis du som tillidsvalgt oplever, at GDPR bliver brugt som en anledning til at forholde dig oplysninger, der er helt nødvendige, for at du kan varetage dit hverv, skal du selvfølgelig kontakte din konsulent her i DM med det samme.”
”En uafklaret situation er jo ikke det samme, som at du skal forhindres i at udføre din pligt som tillidsvalgt, så det vil vi meget gerne høre om – og hjælpe, hvis vi kan. I første omgang vil jeg anbefale, at man kontakter sin egen konsulent her i DM, hvis man oplever den type modstand,” siger Teit Bang Heerup.
DM afgiver høringssvar gennem hovedorganisationen Akademikerne (AC). Det vil også være i samarbejde med de andre AC-organisationer, at DM fastlægger retningslinjer, for arbejdet med GDPR, når vejledningen engang er godkendt.
