Spring menu over

3 råd om at bruge AI, når du har travlt

Ask Lehrmann
Del artikel:

Du kan bruge AI til at give dig mere tid til andre opgaver i hverdagen, hvis du føler dig presset af mange arbejdsopgaver. Men du må ikke glemme også at bruge din faglighed.

Kommunikatører har travlt. Meget travlt. Ifølge DMs faglighedsundersøgelser får kommunikatører flere opgaver, arbejder længere, og bruger ofte pauser og fritid på arbejde. Samtidig skal de mestre områder som digitalisering, projektledelse, rådgivning og grafisk produktion. AI tilbyder tidsbesparende løsninger, men hvordan kan det bruges bedst muligt – og hvornår skal man trække bremsen?

Med udgangspunkt i DMs undersøgelse af kommunikatørers brug af AI, kigger vi på tre måder, AI kan frigøre tid – og tre overvejelser om, hvornår du bør være forsigtig.

1. AI kan løse driftsopgaver, så du kan fokusere på det, der giver energi

AI excellerer i at håndtere rutineprægede driftsopgaver:

  • Værktøjer som Piktochart og Visme kan hurtigt lave grafiske og sprogligt korrekte nyhedsbreve.
  • SEO-platforme som SE-Ranking og SEOpital genererer tekster og sammenligner med top-rangerede sider.
  • Værktøjer fra Wix og Framer gør det nemt at administrere hjemmesider.

Disse værktøjer giver kommunikatører mulighed for at fokusere på strategiske overvejelser, mens AI tager sig af de tidskrævende opgaver.

Men… Det er vigtigt at afstemme forventninger med ledelsen. AI kan meget, men ikke alt. Kommunikatøren skal sikre, at output er korrekt, compliant og i tråd med virksomhedens strategi og tone of voice. AI kan også være tidskrævende i opstartsfasen, mens man lærer at bruge det.

2. AI kan generere kreative idéer

At sidde med et tomt stykke papir kan være frustrerende. AI er en fantastisk ressource til inspiration. Med den rette prompt kan du generere idéer til taler, kampagner og artikler:

  • ”Skriv 50 forslag til emner for vores nyhedsbrev. Virksomheden arbejder med X, og målgruppen er Y.”
  • ”Generer 20 tilfældige ord. Generer så 20 sjove vinkler på en kampagne om X, som tager udgangspunkt i hvert af disse ord.”
  • ”Udvikl 20 idéer til opslag på sociale medier, der støtter en kampagne om Y.”

Hvis AI’s første forslag ikke rammer plet, kan du altid justere prompten og prøve igen.

Men… AI kan levere idéer, men det er kommunikatørens ansvar at omsætte dem til skarpe budskaber. Det er her, du skaber reel værdi og vinder din læsers opmærksomhed.

3. AI kan kvalitetssikre tekster på mange måder

Generativ AI kan forbedre sproglig korrekthed, compliance og relevans på tværs af platforme. Brug f.eks. prompts som:

  • ”Ret grammatik og kommaer i denne tekst, forkort lange sætninger, og optimer til Facebook.”
  • ”Hvordan kan layout, kontrast og font forbedres for bedre tilgængelighed?”
  • ”Omskriv denne tekst, så den fungerer bedre på LinkedIn.”

Men… Det er stadig din vurdering, der tæller. Kommunikatøren skal sikre, at kommunikationen forbliver strømlinet og tro mod virksomhedens budskab.

Til sidst: AI er kun én del af løsningen

AI kan skabe luft i hverdagen. Men det kan også gøres ved at optimere dialogen med din chef om arbejdspres, blive bedre til at holde pauser eller huske at slukke mobilen efter arbejde. Hvis du mangler tid og overskud, kan DM Kommunikation altid tilbyde sparring eller en karrieresamtale.

 

Seneste artikler

Læs alle artikler

Akademikerbladet

Akademikerbladet.dk

Genveje