Stadselig opgradering
Universitetsdirektør Kristian Thorn har været formand for styregruppen, der har valgt det nye it-system. © Foto: Mikkel Berg Pedersen/Ritzau/Scanpix
Aarhus Universitet (AU) gik enegang i jagten på afløseren for det mere end 25 år gamle og forældede it-system STADS. Nu har AU valgt sin egen leverandør, mens de øvrige syv universiteter har fundet en fælles løsning.
Oracle Campus Solution er navnet på AU’s nye studieadministrative system, som i 2027 afløser STADS. Hovedleverandøren er danske Miracle, der sammen med hollandske CY2 skal stå for implementeringen af det nye studieadministrative system.
Et godt og sikkert valg, kalder universitetsdirektør Kristian Thorn det i en nyhed på AU’s hjemmeside.
Han har været formand for SIS-projektets styregruppe, der har stået for udvælgelsen, og han glæder sig over, at AU nu har fundet en leverandør og et system, der opfylder kravene til både funktionalitet, kvalitet og pris.
“Vi har været meget optaget af at finde et standardsystem, der dækker alle de studieadministrative arbejdsprocesser, og som taler godt sammen med AU’s eksisterende systemlandskab. Som studieadministrativ motor er det helt afgørende, at det kan få hjulene til at køre rundt på tværs af alle vores systemer som for eksempel Brightspace, planlægningssystemet og digitale eksamener i Wiseflow. Med Miracle, CY2 og Oracle står vi med samarbejdspartnere, der har stor erfaring fra universitetssektoren. Systemet er velafprøvet og anvendes på en lang række universiteter verden over,” siger Kristian Thorn, der nævner Stanford University, University of Edinburgh og INSEAD Business School som eksempler.
AU forlod projektet
Universiteterne benytter i øjeblikket det mere end 25 år gamle system STADS, der er forældet og truet af nedbrud. Alligevel bruger universiteterne det til alt lige fra optagelse af studerende til studieordninger, karaktergivning, eksamensbeviser, tilmelding til undervisning og eksaminer samt merit- og dispensationsansøgninger.
Oprindeligt forsøgte de otte universiteter at finde en afløser sammen, men i 2022 besluttede AU at forlade projektet. AU’s daværende direktør Arnold Boon sagde dengang til Forskerforum, at det skete efter en grundig overvejelse af fordelene og ulemperne ved at arbejde så mange universiteter sammen. AU var nået frem til, at man kunne gøre det bedre, billigere og hurtigere alene.
De øvrige syv universiteter fortsatte samarbejdet, og i november 2023 valgte de danske Fluido som leverandør. Firmaet bygger systemet på platformen Education Cloud udviklet af amerikanske Salesforce. Det er en cloudløsning, hvor software, service- og tjenesteydelser stilles til rådighed via internettet. Mange private virksomheder benytter allerede Salesforce til at sælge, servicere, markedsføre, analysere og oprette forbindelse til deres kunder.
Prisen bliver 330 millioner kroner, og det er tanken, at det skal udrulles i faser sluttende primo 2027, hvis tidsplanen holder.
Også på AU går arbejdet med at implementere det nye system nu i gang. Målet er, at STADS kan udfases i efteråret 2027, når Oracle Campus Solution er i drift.
