Uddannelsesinstitutioner holder MUS-samtaler uden chefen

Medarbejdere ved professionshøjskolen UCC og IT-Universitetet går til MUS-samtaler uden at møde deres chef. Den årlige drøftelse om udvikling, arbejdsopgaver og trivsel afvikles af medarbejdere, der ikke har personalemæssige beføjelser. 

På professionshøjskolen UCC kaldes de LUPA’er, ledere uden personaleansvar. På IT-Universitetet er det specialkonsulenter med titel af områdeledere, men ledelsesretten har de ikke. Og det er problematisk, vurderer eksperter.

Magisterbladet har tidligere beskrevet, at der over de seneste år er sket en kraftig reduktion i antallet af chefer i det offentlige. Til gengæld er antallet af såkaldte “faglige ledere” med titler som tovholdere og teamkoordinatorer – uden personaleansvar – vokset markant.

En "ejendommelig" konstruktion på IT-Universitetet
Lederen af afdelingen Student Affairs and Programmes på IT-Universitetet, hvor størstedelen er AC’ere, har mere end 35 medarbejdere under sig. Blandt de 35 er også tre specialkonsulenter, som har fået overdraget opgaven med at varetage MUS-samtaler uden at være personaleansvarlige.

Lektor og ledelsesekspert ved Syddansk Universitet Søren Voxted kalder konstruktionen for “ejendommelig”.

“Hvis man uddelegerer MUS-samtalen til en faglig leder uden personaleansvar, så er ideen om MUS som en samtale mellem leder og medarbejder jo helt væk”.

Det skaber uklarhed og sender et uheldigt signal
Ifølge Søren Voxted skaber det uklarhed for begge parter.

“En række af de emner, man ideelt set skal have på banen ved MUS-samtalen, kan man jo ikke forholde sig til her, fordi det personalemæssige ansvar befinder sig på et højere niveau”.

Samtidig sender ledelsen et uheldigt signal ved ikke at være til stede i en situation, hvor medarbejderen er indkaldt formelt for at ytre sig om vigtige emner i relation til jobvaretagelsen, mener Søren Voxted.

“Så det er svært at se et godt argument for, at de her områdeledere, som ledelsen har udpeget til at varetage en central ledelsesopgave, ikke også er de personaleansvarlige. Det er jo på sin vis udtryk for en form for misstillid fra den overliggende ledelse”.

Det er rod i anden potens
IT-Universitetet opfordrer i en intern vejledning medarbejderne til at bruge MUS-samtalen til at vende og dreje emner, der er vigtige for deres “faglige og personlige trivsel og udvikling”:

“Formålet med medarbejderudviklingssamtalen er, at du og din nærmeste leder skal drøfte jeres indbyrdes arbejdsrelationer, fokusområder for det kommende år og aftale udviklingsmål”, hedder det.

Konsulent og professor emeritus Tage Søndergaard Kristensen kalder IT-Universitetets MUS-koncept “rodet”. Han peger på, at MUS-samtaler i forvejen er et kontroversielt emne blandt eksperter.

Det skaber uklarhed, at MUS-samalen uddelegeres
“Er det en samtale, hvor man taler åbent, eller skal man omvendt passe på med, hvad man siger som medarbejder? Det sker, at ytringer under MUS-samtaler er blevet brugt i fyringssammenhæng. Så der eksisterer allerede en uklarhed omkring, hvad der egentlig foregår ved en MUS-samtale”.

Den uklarhed bliver ikke mindre af, at lederen uddelegerer samtalen, mener han.

“Tværtimod skaber det vel et yderligere lag af uklarhed, når en person uden personaleledelse bliver sat til at varetage en opgave, som netop burde indebære personaleledelse”.

Ifølge Tage Søndergaard Kristensen kan uklarheden relativt nemt fjernes.

“Det er jo en meget god tommelfingerregel, at man ikke skal have personaleledelse over flere personer, end man kan overkomme at have MUS-samtale med”.

UCC uddelegerer MUS, hvis lederen ikke kender medarbejderens opgaver
HR-chef på UCC, Hanne Fredslund, skriver i en mail til Magisterbladet, at UCC har forskellige typer af ledere uden personaleansvar, som man kalder LUPA’er.

“Nogle gange har den personaleansvarlige leder så mange medarbejdere, at de ikke kender medarbejdernes opgaver og kompetencer godt nok til at kunne gennemføre en meningsfuld MUS. I de tilfælde kan det give god mening at uddelegere opgaven med MUS til en LUPA”, skriver Hanne Fredslund.

IT-Universitetets HR-chef, Marianne Nøddebo Kabel, har ikke ønsket at udtale sig.